🥃 WhiskyCircle

Je browser is helaas te oud om WhiskyCircle te gebruiken. Update je toestel naar iOS 16 of hoger, of gebruik een recentere browser.

Your browser is too old to use WhiskyCircle. Please update your device to iOS 16 or newer, or use a more recent browser.

Evenementen & Check-ins

Evenementen zijn de kern van je aanwezigheid op WhiskyCircle. Maak proeverijen, masterclasses en andere events aan. Bezoekers kunnen zich aanmelden en inchecken via een unieke QR-code.

Een evenement aanmaken

Volg deze stappen om je eerste event aan te maken:

1
Ga naar Events in je dashboardKlik op "Events" in het menu en vervolgens op "Nieuw event".
2
Vul de basisgegevens inTitel, datum en tijd, type event (proeverij, masterclass, etc.) en een beschrijving.
3
Stel de details inMaximaal aantal deelnemers, toegangsprijs (of gratis), en eventuele extra informatie.
4
Voeg een afbeelding toeUpload een aantrekkelijke foto. Geen goede foto? Gebruik "Genereer met AI" voor een automatisch gegenereerde afbeelding.
5
PubliceerControleer alles en klik op "Publiceren". Je event is nu zichtbaar voor alle gebruikers!
Event aanmaken formulier met alle velden
Het formulier voor het aanmaken van een nieuw event

Geen inspiratie voor de beschrijving? Klik op "Genereer met AI" en wij schrijven een aantrekkelijke tekst op basis van de event details.

Event types

Je kunt verschillende soorten events aanmaken:

Proeverij
Een klassieke whisky-proeverij waar bezoekers verschillende whisky's kunnen proeven.
Masterclass
Een educatieve sessie over whisky, productie of specifieke distilleerderijen.
Meet & Greet
Ontmoetingen met distilleerders, brand ambassadors of andere gasten.
Speciaal event
Andere events zoals jubilea, releases of feestelijkheden.

De QR-code check-in

Elk evenement krijgt automatisch een unieke QR-code. Hiermee kunnen bezoekers snel inchecken:

1
Download de QR-codeGa naar het event in je dashboard en klik op "QR-code downloaden". Je krijgt een PDF die je kunt printen.
2
Plaats de QR-code zichtbaarPrint de QR-code en hang hem bij de ingang, of toon hem op een scherm. Zorg dat bezoekers hem makkelijk kunnen scannen.
3
Bezoekers scannenBezoekers openen hun telefoon camera en scannen de code. Ze worden doorgestuurd naar de check-in pagina.
4
Check-in bevestigingDe bezoeker klikt op "Check in" en krijgt een bevestiging. Heeft je bedrijf een stempelkaart? Dan krijgen ze automatisch een stempel!
QR-code check-in pagina op telefoon
Bezoekers scannen de QR-code en checken in met één klik
Check-in tijdvenster

De QR-code werkt alleen binnen het check-in tijdvenster: standaard vanaf 2 uur voor tot 2 uur na het evenement. Buiten dit venster kunnen bezoekers niet inchecken.

Check-ins bekijken

Tijdens en na het event kun je zien wie er is ingecheckt:

  • Ga naar het event in je dashboard
  • Klik op "Deelnemers" om de lijst te bekijken
  • Zie real-time wie er incheckt tijdens het event
  • Download de deelnemerslijst als CSV voor je administratie

Event bewerken of annuleren

Je kunt een event altijd bewerken zolang het nog niet is afgelopen. Ga naar het event en klik op "Bewerken". Als je een event moet annuleren, klik dan op "Annuleren" – deelnemers die zich hebben aangemeld krijgen automatisch een notificatie.

Plan je events ruim van tevoren. Zo hebben gebruikers de kans om het in hun agenda te zetten en zich aan te melden.

FAQ•Installeren•Changelog

Nog vragen? Stuur een bericht via de Feedback-knop.

Gratis Aanmelden