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Evenements & Check-ins

Les evenements sont au coeur de votre presence sur WhiskyCircle. Creez des degustations, des masterclasses et d'autres evenements. Les visiteurs peuvent s'inscrire et faire leur check-in via un QR code unique.

Creer un evenement

Suivez ces etapes pour creer votre premier evenement :

1
Allez dans Evenements dans votre tableau de bordCliquez sur "Evenements" dans le menu puis sur "Nouvel evenement".
2
Remplissez les informations de baseTitre, date et heure, type d'evenement (degustation, masterclass, etc.) et une description.
3
Configurez les detailsNombre maximum de participants, prix d'entree (ou gratuit), et eventuelles informations supplementaires.
4
Ajoutez une imageTelechargez une photo attrayante. Pas de bonne photo ? Utilisez "Generer avec l'IA" pour une image generee automatiquement.
5
PubliezVerifiez tout et cliquez sur "Publier". Votre evenement est maintenant visible pour tous les utilisateurs !
Formulaire de creation d'evenement avec tous les champs
Le formulaire pour creer un nouvel evenement

Pas d'inspiration pour la description ? Cliquez sur "Generer avec l'IA" et nous redigerons un texte attrayant base sur les details de l'evenement.

Types d'evenements

Vous pouvez creer differents types d'evenements :

Degustation
Une degustation classique de whisky ou les visiteurs peuvent gouter differents whiskies.
Masterclass
Une session educative sur le whisky, la production ou des distilleries specifiques.
Meet & Greet
Rencontres avec des distillateurs, des ambassadeurs de marque ou d'autres invites.
Evenement special
Autres evenements comme des anniversaires, des sorties ou des festivites.

Le check-in par QR code

Chaque evenement recoit automatiquement un QR code unique. Les visiteurs peuvent ainsi faire rapidement leur check-in :

1
Telechargez le QR codeAllez dans l'evenement de votre tableau de bord et cliquez sur "Telecharger le QR code". Vous recevez un PDF a imprimer.
2
Placez le QR code de maniere visibleImprimez le QR code et affichez-le a l'entree, ou montrez-le sur un ecran. Assurez-vous que les visiteurs puissent le scanner facilement.
3
Les visiteurs scannentLes visiteurs ouvrent l'appareil photo de leur telephone et scannent le code. Ils sont rediriges vers la page de check-in.
4
Confirmation du check-inLe visiteur clique sur "Check in" et recoit une confirmation. Votre entreprise a une carte de fidelite ? Ils obtiennent automatiquement un tampon !
Page de check-in QR code sur telephone
Les visiteurs scannent le QR code et font leur check-in en un clic
Fenetre de check-in

Le QR code ne fonctionne que pendant la fenetre de check-in : par defaut de 2 heures avant a 2 heures apres l'evenement. En dehors de cette fenetre, les visiteurs ne peuvent pas faire leur check-in.

Consulter les check-ins

Pendant et apres l'evenement, vous pouvez voir qui a fait son check-in :

  • Allez dans l'evenement de votre tableau de bord
  • Cliquez sur "Participants" pour consulter la liste
  • Voyez en temps reel qui fait son check-in pendant l'evenement
  • Telechargez la liste des participants en CSV pour votre administration

Modifier ou annuler un evenement

Vous pouvez toujours modifier un evenement tant qu'il n'est pas termine. Allez dans l'evenement et cliquez sur "Modifier". Si vous devez annuler un evenement, cliquez sur "Annuler" -- les participants inscrits recevront automatiquement une notification.

Planifiez vos evenements a l'avance. Ainsi, les utilisateurs ont le temps de les ajouter a leur agenda et de s'inscrire.

FAQ•Installeren•Changelog

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