đŸ„ƒ WhiskyCircle

Je browser is helaas te oud om WhiskyCircle te gebruiken. Update je toestel naar iOS 16 of hoger, of gebruik een recentere browser.

Your browser is too old to use WhiskyCircle. Please update your device to iOS 16 or newer, or use a more recent browser.

Events & Check-ins

Events sind der Kern deiner PrĂ€senz auf WhiskyCircle. Erstelle Verkostungen, Masterclasses und andere Events. Besucher können sich anmelden und ĂŒber einen einzigartigen QR-Code einchecken.

Ein Event erstellen

Folge diesen Schritten, um dein erstes Event zu erstellen:

1
Gehe zu Events in deinem DashboardKlicke auf "Events" im MenĂŒ und dann auf "Neues Event".
2
FĂŒlle die Basisdaten ausTitel, Datum und Uhrzeit, Event-Typ (Verkostung, Masterclass, etc.) und eine Beschreibung.
3
Lege die Details festMaximale Teilnehmerzahl, Eintrittspreis (oder kostenlos) und eventuelle Zusatzinformationen.
4
FĂŒge ein Bild hinzuLade ein ansprechendes Foto hoch. Kein gutes Foto? Nutze "Mit KI generieren" fĂŒr ein automatisch erstelltes Bild.
5
VeröffentlichenÜberprĂŒfe alles und klicke auf "Veröffentlichen". Dein Event ist jetzt fĂŒr alle Benutzer sichtbar!
Event-Erstellungsformular mit allen Feldern
Das Formular zum Erstellen eines neuen Events

Keine Inspiration fĂŒr die Beschreibung? Klicke auf "Mit KI generieren" und wir schreiben einen ansprechenden Text basierend auf den Event-Details.

Event-Typen

Du kannst verschiedene Arten von Events erstellen:

Verkostung
Eine klassische Whisky-Verkostung, bei der Besucher verschiedene Whiskys probieren können.
Masterclass
Eine lehrreiche Session ĂŒber Whisky, Herstellung oder bestimmte Destillerien.
Meet & Greet
Treffen mit Destilleuren, Markenbotschaftern oder anderen GĂ€sten.
Spezielles Event
Andere Events wie JubilÀen, Releases oder Feierlichkeiten.

Der QR-Code Check-in

Jedes Event bekommt automatisch einen einzigartigen QR-Code. Damit können Besucher schnell einchecken:

1
QR-Code herunterladenGehe zum Event in deinem Dashboard und klicke auf "QR-Code herunterladen". Du bekommst ein PDF, das du ausdrucken kannst.
2
QR-Code sichtbar platzierenDrucke den QR-Code aus und hÀnge ihn am Eingang auf oder zeige ihn auf einem Bildschirm. Stelle sicher, dass Besucher ihn leicht scannen können.
3
Besucher scannenBesucher öffnen ihre Telefon-Kamera und scannen den Code. Sie werden zur Check-in-Seite weitergeleitet.
4
Check-in-BestÀtigungDer Besucher klickt auf "Einchecken" und erhÀlt eine BestÀtigung. Hat dein Unternehmen eine Stempelkarte? Dann bekommen sie automatisch einen Stempel!
QR-Code Check-in-Seite auf dem Telefon
Besucher scannen den QR-Code und checken mit einem Klick ein
Check-in-Zeitfenster

Der QR-Code funktioniert nur innerhalb des Check-in-Zeitfensters: standardmĂ€ĂŸig von 2 Stunden vor bis 2 Stunden nach dem Event. Außerhalb dieses Fensters können Besucher nicht einchecken.

Check-ins ansehen

WĂ€hrend und nach dem Event kannst du sehen, wer eingecheckt hat:

  • Gehe zum Event in deinem Dashboard
  • Klicke auf "Teilnehmer", um die Liste anzusehen
  • Sieh in Echtzeit, wer wĂ€hrend des Events eincheckt
  • Lade die Teilnehmerliste als CSV fĂŒr deine Verwaltung herunter

Event bearbeiten oder absagen

Du kannst ein Event jederzeit bearbeiten, solange es noch nicht vorbei ist. Gehe zum Event und klicke auf "Bearbeiten". Wenn du ein Event absagen musst, klicke auf "Absagen" – Teilnehmer, die sich angemeldet haben, erhalten automatisch eine Benachrichtigung.

Plane deine Events rechtzeitig im Voraus. So haben Benutzer die Möglichkeit, es in ihren Kalender einzutragen und sich anzumelden.

FAQ‱Installeren‱Changelog

Nog vragen? Stuur een bericht via de Feedback-knop.

Gratis Aanmelden